Poslední dobou je díky masivnímu používání elektronické komunikace velmi praktické zasílání faktur nikoliv pozemní poštou, ale elektronicky, zejména e-mailem.
NahoruElektronická faktura jako daňový doklad
Ne sice všechny firmy uvedenou formu akceptují, nicméně je podle výkladů zákona možná. U takto zaslané faktury je třeba stejně jako u papírové dodržet všechny náležitosti daňového dokladu:
- přesný název a adresa dodavatele i odběratele včetně IČ/DIČ,
- předmět plnění (služby, dodávka ...),
- datum vystavení/datum zdanitelného plnění,
- vyčíslená částka se samostatně vyčísleným DPH a sazbou,
- a případné další údaje nutné k jednoznačnosti faktury,
- a případný podpis s razítkem pokud to odběratel striktně vyžaduje.
Mnohé argumenty, že na faktuře musí být originální podpis nebo razítko jsou nesmyslné a nelze je brát jako věcný argument. Na faktuře od mobilního operátora nebo dodavatele elektřiny taky není razítko a podpis. Nicméně pokud je to podmínka platícího, tak Vám obyčejně nic jiného nezbude.
Základ faktury si můžete vystavit v jakémkoliv programu. Ať již účetním nebo ve Wordu či Excelu. Excel je praktičtější pro dodání podpisu a razítka do naskenované faktury.
NahoruVyrobení faktury v Excelu
Příklad takové již připravené faktury v Excelu uvádíme zde (viz příloha faktura_vzor.xlsx):
Do uvedené faktury následně vložíme neskenovaný podpis a neskenované razítko.
To si…
