Microsoft Office Outlook je pro začátečníka poměrně složitý program. Seznámíte se s prostředím této aplikace a se základním ovládáním.
Program jako takový má v každém nástroji jiné rozložení oken. O jednotlivých nástrojích bude řeč v dalších kapitolách, nyní bude tématem spíše vzhled aplikace.
Bez ohledu na to, jaký nástroj máte v danou chvíli spuštěný, se v horní části okna nachází pás karet. Pomocí tohoto pásu karet můžete ovládat všechny funkce, které program nabízí, a provádět nastavení. Vzhled některých karet (karta DOMŮ, karta ZOBRAZENÍ) se bude lišit podle toho, který nástroj právě používáme.
Ať už vybereme kterýkoli nástroj (Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly, … - mezi nástroji můžeme přepínat na liště ve spodní části programu) máme vždy možnost vyhledávání. Stačí zadat hledaný výraz a Outlook se již postará o vyhledání.
Při hledání se objeví nová karta s názvem HLEDÁNÍ, na níž můžeme nastavit detailněji parametry vyhledávání.
Možnost hledat osoby v adresáři máme při jakémkoliv aktivním nástroji vždy dostupnou i z karty DOMŮ ve skupině Najít. Jedná se o pole s názvem Hledat lidi.
Další vzhled programu je závislý na tom, s jakým nástrojem v danou chvíli pracujete. Například pokud pracuje se zprávami (nástroj Pošta – mezi nástroji můžeme přepínat na liště ve spodní části programu) poštovní klient má možnost nastavit (na kartě ZOBRAZENÍ ve skupině Rozložení) jak a kde bude zobrazeno podokno čtení (okno, ve kterém se ukazuje tělo zprávy).
Ve výchozím stavu je panel zobrazený vpravo, tak jak je zvyklá asi většina uživatelů. Je možné…