Máme připravenou kontingenční tabulku a zaměříme se na to, jak můžeme filtrovat a řadit hodnoty umístěné v polích.
Pro uspořádání dat v kontingenční tabulce použijeme podokno, umístěné napravo. Na následujícím obrázku vidíme vazby mezi obsahem kontingenční tabulky a podoknem:
(Pozor, pokud kurzor není umístěn v oblasti kontingenční tabulky, podokno se nezobrazuje).
Zaměříme se nejprve na Filtr sestavy. Do rámečku jsme umístili pole Provoz a pole Měsíc. Přímo v kontingenční tabulce máme možnost tato pole filtrovat – tj. nastavit, aby se zobrazovaly jenom některé měsíce nebo některé provozy. Filtr nastavíme tak, jak vidíme na obrázku, tj. pomocí tlačítka se šipkou rozbalíme nabídku, kde se zobrazují všechny provozy:
Pokud bychom chtěli, aby se v kontingenční tabulce zobrazilo více provozů, např. Kolín a Tábor, zaškrtneme pole Vybrat více položek. U každé z nich se potom zobrazí zaškrtávací pole pro její označení.
Podobně můžeme nastavit filtr pro pole Měsíc – nastavíme zde tedy leden.
Zapnutí filtrů poznáme podle tvaru tlačítek a symbolu v seznamu polí:
V kontingenční tabulce se nyní zobrazují jenom hodnoty za provoz Kolín a měsíc leden –viz list Kolín – leden v příkladu.
V tabulce můžeme…