Popis základních vlastností a druhů polí v tabulkách – základních objektech databáze.
Při zadávání nových a změně stávajících polí musíme zadávat typy polí (datový typ) podle následujících vlastností a rad:
NahoruKrátký text
Text nebo kombinace textu a čísel (například v adresách). Rovněž vhodné pro čísla, která se nepoužívají v matematických výpočtech, jako jsou například telefonní čísla, identifikační čísla nebo poštovní směrovací čísla.
Velikost textového pole – do 255 znaků.
Access 2013 ukládá pouze znaky zadané v poli. Neukládá mezery na nevyužitých pozicích v poli typu Text. Pro řízení maximálního počtu znaků, které mohou být zadány, nastavte vlastnost Velikost pole.
NahoruDlouhý text
Delší texty a čísla, jako jsou například poznámky a popisy.
Velikost pole – do 64 000 znaků.
NahoruČíslo
Číselná data, která mají být použita pro výpočty, s výjimkou peněžních výpočtů (použijte datový typ Měna). K definici určitého pole typu Číslo nastavte vlastnost Velikost pole.
Velikost pole – bajt (1 bajt, 0 až 255), celé číslo (2 bajty, -32 768 až 32 767), dlouhé celé číslo (4 bajty, - 2 147 483 648 až 2 147 483 647), jednoduchá přesnost (reálné číslo na 7 desetinných míst), dvojitá přesnost (reálné číslo na 15 desetinných míst). (16 bajtů pro replikační identifikátor.)
NahoruDatum a čas
Datové nebo časové hodnoty podle formátu systému MS Windows.
Velikost pole – 8 bajtů
NahoruMěna
Hodnoty měny – k zamezení zaokrouhlování během výpočtů použijte datový typ měna a upřesněte výpočet na 15 číslic doleva od desetinné čárky a 4 číslice doprava.
Velikost pole – 8 bajtů
NahoruAutomatické číslo
Jedinečná sekvenční (vzestupná po 1) či náhodná čísla se vkládají automaticky s přidáním záznamu (používá se vesměs pro vkládání jedinečných kódů určujících jednoznačnost záznamu).
Velikost pole – 4 bajty. (16 bajtů pro replikační identifikátor.)
NahoruAno/Ne
Pole, která budou obsahovat pouze jednu ze dvou hodnot, jako například Ano/Ne, Pravda/Nepravda, Zapnuto/Vypnuto.
Velikost pole – 1 bit
NahoruObjekt OLE
Objekty (jako například dokumenty aplikace Microsoft Word, tabulky aplikace Microsoft Excel, obrázky, zvuky nebo jiná binární…
